Skapa åtkomstfrågor – så fungerar det!

Skapade du en databas med Microsoft Access och har du letat efter lite information sedan dess? Inga problem, vi förklarar hur en fråga fungerar från Access.

Version:2010

Språk:tysk

Licens:Shareware

Plattformar:Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows, Windows 10

A Åtkomst till databas det är något praktiskt om du har tillräcklig förkunskap. Access sorterar ett stort antal data i form av tabeller, frågor, rapporter, moduler och mer. Men organisationen kommer alltid först Tabellform. Här hittar du uppgifterna i kolumner och rader.

Datorn säger nej:

Tillgång till samråd: vad ska du vara uppmärksam på?

Men så snart mycket data spelar in kan saker bli förvirrande. Om du sedan söker efter vissa data i Access bör du hänvisa till Access. Med hjälp av frågor kan du söka i tabellerna efter viss data filtrera. Du kan också bearbeta dessa filtrerade data vidare, till exempel slå ihop dem.

Så här fungerar databaser i Excel:

Så här fungerar select-frågan i Access

Öppna först sökguiden eller Utkastvy. Där kan du skapa en markerad fråga. Fortsätt sedan enligt följande:

1. Välj en tabell för att fråga informationen.
2. Nu bestämmer du vilka fält som ska frågas från datakällorna.
3. Nu handlar det om att definiera valfria kriterier för att fråga Access.
4. Det sista du måste göra är att starta körningen.

Därefter bör du visa resultaten från Access. Du kan också spara dessa åtkomstfrågor och återanvända dem vid behov.

Alternativet till Access: Base

Microsoft Office-fans ser knappast någon anledning att inte utnyttja Access organisatoriska färdigheter. Det finns dock fortfarande ett alternativ till Access som är ganska imponerande: bas. Denna databashantering ger också användare möjlighet att söka efter specifik data och information. Basen är inte bara frimen också en del av Öppen källa OpenOffice-lösning.